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【原創】回歸管理(lǐ)基本功,練就金(jīn)剛不壞身

2019/3/29 15:00:28

文(wén) ︳陳浩,廈門蔓蔓時間品牌管理咨詢有限公司總裁,管理(lǐ)咨詢戰略專家、工(gōng)信部專家庫成員、國際注冊咨詢師、廣東省金(jīn)牌咨詢師。


本文(wén)首發于《世界經理(lǐ)人》雜(zá)志2019年03/04月刊


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改革開(kāi)放(fàng)40年來(lái),中國湧現(xiàn)出爲數衆多的成功企業,它們成功的關鍵因素是什(shén)麽?大(dà)量的事(shì)實證明(míng):首先是改革開(kāi)放(fàng)的紅(hóng)利、人口紅(hóng)利以及中國經濟高(gāo)速發展帶來(lái)的巨大(dà)機遇;部分歸功于老(lǎo)闆的眼光獨到(dào),善于發現(xiàn)和(hé)抓住機會(huì);部分來(lái)源于商業模式的創新,成功吸睛和(hé)引流;不少則是得益于灰色利益鏈條的寄生與綁定……。


2018年年末,達晨創投執行合夥人兼總裁肖冰先生發表了(le)題爲《一個VC眼中的中國經濟、企業和(hé)一級市場》的主題演講。其中講到(dào)一個重要觀點,就是“我們的民營企業,很(hěn)多是一個科學管理(lǐ)的ABC都沒有,要盡快(kuài)補上(shàng)這(zhè)一課。基本功的工(gōng)作(zuò)僅僅包括創新能(néng)力,是遠遠不夠的。”


筆(bǐ)者從(cóng)事(shì)企業管理(lǐ)10多年後又從(cóng)事(shì)咨詢工(gōng)作(zuò)10多年,參與咨詢項目100多個,深入交流的企業老(lǎo)闆和(hé)高(gāo)管多達幾百,領略過形形色色的企業和(hé)企業主、形形色色的管理(lǐ)思路和(hé)方法,耳聞目睹,現(xiàn)實情況确實印證了(le)肖冰的觀點,我深表認同。


我們發現(xiàn),中國民營企業存在一個現(xiàn)象:行業景氣時(shí)就水(shuǐ)漲船(chuán)高(gāo),基本上(shàng)各家都活得比較滋潤;一旦行業衰退或遭遇變故,就全軍盡墨。靠天吃飯的情況十分普遍,抵禦風(fēng)險的能(néng)力甚爲薄弱。


實際上(shàng),從(cóng)中國經濟規模和(hé)市場體量來(lái)看(kàn),即使是滞長的行業,也(yě)存在海量的存量市場,存量中也(yě)大(dà)有可爲,企業增長乏力的根本原因在于同質化嚴重,沒有形成差異化競争力。


過度進補,緩解焦慮


企業出現(xiàn)這(zhè)樣那樣的問題,十分正常,關鍵是對(duì)待問題的态度。治理(lǐ)企業,有如扁鵲三兄弟診療,有的防患于未然,有的重視(shì)于初恙,有的猛藥于膏肓。


中國的企業家特别是民營老(lǎo)闆有這(zhè)樣一幅典型畫(huà)像:激情四溢、眼光敏銳、勤奮好(hǎo)學。很(hěn)多老(lǎo)闆在緊張繁忙的工(gōng)作(zuò)中,每年要抽出不少時(shí)間(有的多達幾個月)去學習各種各樣的東西,報(bào)讀各種各樣的培訓班,參與名目繁多的交流活動,給人的感覺是:似乎放(fàng)棄一個學習進步的機會(huì),就如同痛失一個巨大(dà)的金(jīn)礦或一副立竿見影的良藥。而市面上(shàng)總是不斷冒出各種投其所好(hǎo)的“靈丹妙藥”,以滿足老(lǎo)闆們求知(zhī)欲渴的心态,花(huā)樣繁多的新知(zhī)識、新理(lǐ)論、新雞湯,總有一款來(lái)迎合老(lǎo)闆們的進取心、補缺心、時(shí)尚心、焦慮感。


這(zhè)些(xiē)年我們看(kàn)到(dào),新潮的管理(lǐ)思想和(hé)理(lǐ)念層出不窮,不斷吸引企業老(lǎo)闆和(hé)高(gāo)管們的眼球,他(tā)們對(duì)此趨之若鹜。像“XX巴”、“X定位”、“X益研發”、“X激活”、“X模式”、“X模型”、“XX決定成敗”等等,無一不在告訴大(dà)家“吃了(le)咱的藥,上(shàng)下(xià)通氣莫咳嗽,任督二脈全打通。”。


然而真實的情況如何?隻能(néng)莫衷一是。


筆(bǐ)者經常在各種場合被問到(dào)“XX管理(lǐ)體系如何”,我隻能(néng)禮貌性地回答(dá):“管理(lǐ)科學是一片叢林(lín),任何體系各有優劣,但(dàn)管理(lǐ)的本質是相同的、相通的。”因爲每種體系隻是思考管理(lǐ)的一個方法或視(shì)角,如果你(nǐ)“滿天麻雀一把抓”或者認爲“抓到(dào)手裏就是菜”,一味地囫囵吞棗、貪多戀廣,最後的結果是“隻見林(lín)海,不見來(lái)路”。忽略管理(lǐ)的本質,離真正的管理(lǐ)隻會(huì)越來(lái)越遠。


大(dà)道(dào)至簡,水(shuǐ)到(dào)渠成


斯蒂芬.P.羅賓斯(全球管理(lǐ)學與組織行爲學領域最暢銷教材的作(zuò)者,他(tā)的書被1000多所美(měi)國高(gāo)校選用(yòng))在《管理(lǐ)學》對(duì)管理(lǐ)如此定義:“同别人一起,或通過别人使活動完成更有效的過程。這(zhè)裏過程的含義表示管理(lǐ)者發揮的職能(néng)或從(cóng)事(shì)的主要活動。這(zhè)些(xiē)職能(néng)可以概括地稱爲計(jì)劃、組織、領導和(hé)控制。”


從(cóng)這(zhè)個定義我們可看(kàn)到(dào)幾個關鍵詞:人、過程、有效活動。可見管理(lǐ)的最基本的内容就是管人、管事(shì)、管過程,簡單概括就是“人”和(hé)“流程”,所有這(zhè)些(xiē)工(gōng)作(zuò)都是爲了(le)活動完成更有效,也(yě)就是說爲業務服務,這(zhè)就是管理(lǐ)的本質。


那麽,“人”的管理(lǐ)如何爲業務服務?這(zhè)就要回到(dào)人力資源管理(lǐ)的本質。人與企業的關系本質上(shàng)是一種契約關系,人付出勞動讓活動完成更有效,從(cóng)而獲得合理(lǐ)報(bào)酬,就是從(cóng)價值創造——價值評價——價值回報(bào)的循環過程。不是“多勞多得”,而是“多效多得”。華爲人力資源管理(lǐ)的秘訣是什(shén)麽?就是“招好(hǎo)人,分好(hǎo)錢(qián)”。


首先,是如何通過人來(lái)創造價值,讓活動完成的更有效。這(zhè)涉及合理(lǐ)分工(gōng)的問題。從(cóng)農(nóng)業社會(huì)到(dào)工(gōng)業革命再到(dào)信息化革命,人類的進步實際上(shàng)都是在不斷地優化分工(gōng),分工(gōng)不僅是簡單的越來(lái)越細,而是越來(lái)越合理(lǐ)、越來(lái)越容易達成結果、越來(lái)越有效率。企業運作(zuò)中,分工(gōng)的前提是要搞清楚企業到(dào)底需要做什(shén)麽事(shì),然後将這(zhè)些(xiē)事(shì)進行合理(lǐ)的組合安排,這(zhè)就形成了(le)崗位,再将崗位分配至最合适的人去完成,也(yě)就是我們常說的人崗匹配。


人完成工(gōng)作(zuò)後要進行效果評價,這(zhè)就是績效管理(lǐ)。“讓活動完成更有效”是我們的評價依據,有兩個重要特點要關注:第一、評價的不是苦勞,而是效果,也(yě)就是常說的不看(kàn)苦勞要看(kàn)功勞;第二、是要是否“更有效”,因此正常完成工(gōng)作(zuò)不是優秀的績效,超出預期或者比以前做的更好(hǎo)才是值得獎勵的。


在效果評價的基礎上(shàng)來(lái)解決回報(bào),這(zhè)就是激勵。回報(bào)可以是物質的,也(yě)可以是精神的,哪一種更爲有效,就要看(kàn)人當時(shí)的需求。根據馬斯洛的需求層次論,人的需求首先是物質層面的,然後才是精神層面的,所謂物質基礎決定上(shàng)層建築。試想華爲在開(kāi)拓海外(wài)市場時(shí)沒有高(gāo)津貼高(gāo)獎金(jīn)高(gāo)股票,能(néng)有那麽多的奮鬥者前赴後繼?肚子空(kōng)空(kōng)的人,其迫切的需求隻會(huì)是先吃一頓飽飯,然後才是構想更長遠的追求。我見過很(hěn)多老(lǎo)闆十分欣賞華爲的狼性文(wén)化,并要求下(xià)屬去學習與效仿,但(dàn)當需要“分餅”的時(shí)候,卻猶豫不決、锱铢必較,大(dà)有“又要馬兒跑得快(kuài)又要馬兒不吃草”的感覺。這(zhè)樣的老(lǎo)闆終究會(huì)走不太遠。要知(zhī)道(dào)草是養不出狼的,隻能(néng)養出羊,這(zhè)就是激勵的本質。


也(yě)有很(hěn)多老(lǎo)闆擔心:我給了(le)高(gāo)工(gōng)資但(dàn)是員工(gōng)能(néng)力不匹配,該怎麽辦?可以用(yòng)兩種方式來(lái)解決,一是用(yòng)這(zhè)個“高(gāo)薪”去匹配更有能(néng)力的員工(gōng),一是給員工(gōng)提出匹配高(gāo)薪的工(gōng)作(zuò)要求,可暫時(shí)欠資格在崗,但(dàn)要給出具體的彌補期限。當然,對(duì)于真正的羊,給其吃再多的肉,就算(suàn)其具備了(le)狼的野心,也(yě)變不成真正的狼,因爲他(tā)沒有那個能(néng)力與潛力。因此,人崗匹配是人力資源管理(lǐ)最基礎的工(gōng)作(zuò),不要認爲隻要激勵到(dào)位,員工(gōng)績效就自(zì)然到(dào)位,要保證“将合适的人放(fàng)到(dào)合适的崗位”。


在企業發展中,快(kuài)速找到(dào)更多能(néng)力完全匹配的員工(gōng),不是一件易事(shì),這(zhè)時(shí)降低(dī)對(duì)員工(gōng)能(néng)力的要求就是一個普遍性的選擇。那麽,在這(zhè)種次優選擇下(xià),如何才能(néng)将活動完成得更爲有效呢(ne)?實際上(shàng),流程管理(lǐ)就能(néng)發揮巨大(dà)的作(zuò)用(yòng)。


忽略管理(lǐ)的本質,離真正的管理(lǐ)隻會(huì)越來(lái)越

很(hěn)多人認爲流程就是審批的過程,這(zhè)種認識有失偏頗。哈默認爲流程是:“把一個或多個輸入轉化爲對(duì)顧客有價值的輸出的活動”。因此,流程是一系列的活動,這(zhè)些(xiē)活動爲顧客創造價值,也(yě)就是讓活動完成更有效,它規定了(le)标準化的做法,無論是誰,都要對(duì)照執行。如果我們将最好(hǎo)的做法固化到(dào)流程中,自(zì)然而然活動完成更有效的概率就提高(gāo)了(le)。


然而,很(hěn)多企業是目标管理(lǐ)的忠實擁趸,隻關注結果不關注過程,這(zhè)就跟管理(lǐ)的本質相背離了(le),也(yě)與MBO的初衷不符。在我看(kàn)來(lái),很(hěn)多隻看(kàn)結果而不給員工(gōng)方法的管理(lǐ)者隻是爲自(zì)己的懶政找了(le)一個借口而已。在員工(gōng)能(néng)力不完全匹配的時(shí)候,用(yòng)标準化的做法來(lái)約束員工(gōng)、指導員工(gōng),就可以通過過程管理(lǐ)來(lái)實現(xiàn)更好(hǎo)的結果。


去年底華爲海外(wài)員工(gōng)使用(yòng)iPhone手機發twitter,華爲經内部經調查,最終将其定性爲一起流程建設不完善帶來(lái)的事(shì)故。作(zuò)爲中國最具标杆意義的民營企業,華爲的做法讓我們看(kàn)到(dào)了(le)流程的價值所在。從(cóng)上(shàng)世紀90年代初,華爲就開(kāi)始投入巨大(dà)資源在流程建設上(shàng),這(zhè)也(yě)正是華爲功成名就的重要原因,華爲希望用(yòng)不斷優化的流程來(lái)降低(dī)對(duì)人的要求,同時(shí)将事(shì)情做到(dào)更好(hǎo)。但(dàn)風(fēng)險總是無處不在,連華爲這(zhè)樣的标杆都出現(xiàn)流程事(shì)故,足見流程的重要性。


ISO9000是中國企業引入較早的先進管理(lǐ)體系,爲什(shén)麽當年在出口産品的時(shí)候外(wài)商要求企業要通過ISO9000認證,就是希望通過标準化的質量管理(lǐ)過程來(lái)保障結果——産品的最終質量,如果沒有标準化的過程管理(lǐ),買方就無法相信你(nǐ)交付的産品能(néng)夠保障質量。可以說,ISO等一系列國際标準的引入,大(dà)大(dà)提升了(le)中國企業的管理(lǐ)水(shuǐ)準。但(dàn)應該看(kàn)到(dào),後來(lái)衆多企業的标準化認證已經變味,流于爲了(le)認證而認證的形式。


當然,被迫提升管理(lǐ)水(shuǐ)平也(yě)是好(hǎo)事(shì),不過很(hěn)多企業在不斷追求高(gāo)大(dà)上(shàng)的管理(lǐ)方法之時(shí),已經忘記了(le)最基本的東西,那就是管理(lǐ)本質上(shàng)管的是過程。這(zhè)個過程可概括爲:計(jì)劃、組織、領導和(hé)控制。ISO9000的内容不也(yě)就是“戴明(míng)環”——“PDCA”嗎?很(hěn)多企業連最基本的PDCA都做不到(dào),或者做不好(hǎo),而舍本逐末去追求高(gāo)大(dà)上(shàng)的管理(lǐ)概念。在我看(kàn)來(lái),如果企業真的能(néng)将PDCA做好(hǎo),将ISO等認證标準都執行到(dào)位,這(zhè)個企業的基本管理(lǐ)水(shuǐ)平就已經值得稱道(dào)了(le)。


總之,大(dà)道(dào)至簡,企業管理(lǐ)沒有那麽複雜(zá),尤其是中國多數民營企業管理(lǐ)水(shuǐ)準還處在相對(duì)初級的階段,沒有必要去學太多花(huā)哨的管理(lǐ)技巧。管理(lǐ)的進步,如同中華武術的“童子功”,需從(cóng)幼小(xiǎo)時(shí)開(kāi)始,從(cóng)最基本的招數練起,假以時(shí)日,就順理(lǐ)成章、百煉成鋼了(le)。認真回到(dào)管理(lǐ)的本質,也(yě)就是多學學管理(lǐ)ABC,回歸管理(lǐ)基本功,将最基本的事(shì)情做好(hǎo),才是最适用(yòng)最有效的做法,對(duì)民營企業,這(zhè)個課遲補不如早補。


華爲如果沒有在上(shàng)世紀90年代就開(kāi)始苦練這(zhè)些(xiē)管理(lǐ)基本功,很(hěn)難想象他(tā)能(néng)夠成爲這(zhè)樣偉大(dà)的公司。當人崗匹配、績效評價、分配激勵、基本流程這(zhè)些(xiē)基本功沒有練好(hǎo)的時(shí)候,發展越快(kuài)積累的問題就會(huì)越多,在經營環境不好(hǎo)的時(shí)候回旋的餘地就會(huì)越小(xiǎo),所謂積重難返、沉疴不起!相反,練好(hǎo)了(le)管理(lǐ)的基本功,企業就會(huì)在日積月累中實現(xiàn)水(shuǐ)到(dào)渠成,即使行業或公司遭遇逆境,也(yě)能(néng)迎刃而解,最差的結果也(yě)是“剩者爲王”!

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