麒麟啤酒(珠海)有限公司(簡稱KBZ)是世界五百強企業麒麟啤酒在中國唯一一家全資控股的公司。其前身爲國營珠海啤酒廠(chǎng),1996年被麒麟啤酒與統一收購,2005年由麒麟啤酒100%控股,現(xiàn)定位爲麒麟集團在東亞、東南亞的重要生産據點,主要産品包括“海珠啤酒”、“澳門(mén)啤酒”和(hé)“麒麟啤酒”三大(dà)系列。
因受新冠肺炎疫情的爆發,日本麒麟啤酒業務受到(dào)外(wài)部環境影響,提出靈活辦公的需求,并且下(xià)發工(gōng)作(zuò)方式改革的課題。KBZ結合中國的環境變化因素,公司内部也(yě)順應趨勢,提出變革的需求。
在工(gōng)作(zuò)方式改革中,KBZ主要面臨:
l 流程沒有端到(dào)端拉通,依靠制度和(hé)職能(néng)組織層面溝通;跨部門(mén)協作(zuò)意識不強,合作(zuò)和(hé)協同方面存在困難;業務管理(lǐ)中權責不清晰;
l 組織機構重疊臃腫、部門(mén)層級過多;兼任下(xià)級部門(mén)主觀現(xiàn)象頻發;部門(mén)職能(néng)分散,部門(mén)牆過厚,跨部門(mén)溝通協作(zuò)困難;
l 經營管理(lǐ)數據分散在不同的部門(mén),沒有形成統一規範的公司級數據資産管理(lǐ);管理(lǐ)層缺乏經營管理(lǐ)可視(shì)化駕駛艙;
l 缺乏承接中期戰略的IT戰略規劃,缺乏有力支撐業務發展戰略的IT構建策略;信息孤島現(xiàn)象仍然存在。
項目設計(jì)了(le)KBZ業務藍圖頂層架構與IT藍圖,培養客戶端到(dào)端的業務流程改善意識
l 聚焦于顧客本位、關注整體,形成未來(lái)3年流程型的新工(gōng)作(zuò)方式,實現(xiàn)效率最優化。通過匹配數字ICT,打造便利的工(gōng)作(zuò)場所和(hé)靈活高(gāo)效的交流方式,讓員工(gōng)感知(zhī)工(gōng)作(zuò)價值、提升工(gōng)作(zuò)積極性。
l 基于全價值鏈和(hé)KBZ中期戰略目标,設計(jì)了(le)業務流程架構全景視(shì)圖:1)戰略規劃到(dào)執行 2)銷售到(dào)回款 3)集成供應鏈 4)人力資源 5)财務管理(lǐ) 6)管理(lǐ)流程與ICT
l 建立了(le)“以顧客爲本,全局視(shì)角的推進左手流程,右手人才”的未來(lái)3年工(gōng)作(zuò)方式變革的業務藍圖、IT藍圖和(hé)實施路徑。
l 創建了(le)承接公司長期經營戰略的IT規劃藍圖,并且建立了(le)詳細的執行路徑和(hé)裏程碑,确保未來(lái)3年建設數據可靠、及時(shí)、智能(néng)化的經營駕駛艙;
l 通過建立完善的整體端到(dào)端的流程體系,系統性梳理(lǐ)了(le)各部門(mén)之間的接口關系與規則,推動職能(néng)型組織向流程型組織轉變,提升跨部門(mén)之間的溝通效率,降低(dī)了(le)采購商務周期;
l 培育員工(gōng)端到(dào)端的流程思路,并且通過整體流程規劃的溝通研讨,識别出未來(lái)具有能(néng)力支撐公司流程型轉型的潛在的流程管理(lǐ)人才;
l 對(duì)IT部門(mén)的賦能(néng)培訓與IT規劃藍圖,降低(dī)了(le)2022年80%的無效硬件投入成本,并且系統性的規劃了(le)未來(lái)3年IT建設的總體預算(suàn)。
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