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【流程緻勝系列】數字世界,人和(hé)機器如何共處?

2021/11/22 17:21:15


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   作(zuò)者:孟德強

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     廈門蔓蔓時間品牌管理咨詢有限公司常務副總裁

     中國企業變革研究院執行院長

     百思特流程變革專家


美(měi)劇(jù)《西部世界》,是對(duì)數字世界的精彩演繹。


這(zhè)是一個架空(kōng)的世界和(hé)一個虛構的故事(shì)。一群高(gāo)度仿真機器人,被置于人類設定的樂園中,供遊客消遣娛樂。在這(zhè)個過程中,機器人逐漸進化出情感與自(zì)我意識,走上(shàng)對(duì)抗人類之路。西部世界布局恢宏、角色豐滿,劇(jù)情充滿想象力,讓人仿佛置身真實的世界中。


抛開(kāi)表層的噱頭,其内核很(hěn)值得思考:未來(lái)世界人類和(hé)機器将如何共處?



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讓人像機器一樣工(gōng)作(zuò)



1881年,一個人拿着秒表,對(duì)一名叫施密特的工(gōng)人進行工(gōng)時(shí)和(hé)勞動方法實驗。這(zhè)個人就是後來(lái)鼎鼎大(dà)名的弗雷德裏克·泰勒。他(tā)創立的科學管理(lǐ)理(lǐ)論,标志着一個全新的管理(lǐ)時(shí)代的來(lái)臨,掀起了(le)一場企業管理(lǐ)的變革,推動西方早期工(gōng)廠(chǎng)管理(lǐ)實踐向科學管理(lǐ)邁進了(le)一大(dà)步。管理(lǐ)大(dà)師德魯克曾說:過去100多年生産力的大(dà)幅提升,應該歸功于把知(zhī)識和(hé)管理(lǐ)應用(yòng)于工(gōng)作(zuò),而泰勒則是先驅之一。


泰勒對(duì)施密特的每一個操作(zuò)程序進行精密計(jì)算(suàn)和(hé)設定,通過對(duì)無效部分的去除和(hé)技能(néng)的改進,達到(dào)提高(gāo)勞動效率的目的。


實驗結果,泰勒大(dà)獲成功。從(cóng)每一個工(gōng)人抓起,從(cóng)每一件工(gōng)具、每一道(dào)工(gōng)序抓起,在科學實驗的基礎上(shàng),設計(jì)出最佳的工(gōng)位設置、最合理(lǐ)的勞動定額、标準化的操作(zuò)方法、最适合的勞動工(gōng)具。這(zhè)種科學管理(lǐ)系統将人的潛能(néng)發揮到(dào)無以複加的程度,有人形容,在實行泰羅制的工(gōng)廠(chǎng)裏,找不出一個多餘的工(gōng)人,每個工(gōng)人都像機器一樣一刻不停地工(gōng)作(zuò)。


曆史如一座鐘(zhōng)擺,一時(shí)向左,一時(shí)向右。


泰勒是一個充滿争議(yì)的人,其發明(míng)的科學管理(lǐ)大(dà)大(dà)提升了(le)社會(huì)勞動生産率,但(dàn)其局限性也(yě)随時(shí)代發展逐漸顯現(xiàn)。泰勒科學管理(lǐ)理(lǐ)論的前提是把“人”看(kàn)作(zuò)“機器”,程序驅動是提高(gāo)效率的主要法寶,管理(lǐ)重點是規則的科學性、嚴密性和(hé)紀律性,很(hěn)少去考慮人的主觀因素。


這(zhè)成爲後來(lái)人本主義批判的焦點。人本主義者憎恨泰勒,批評科學管理(lǐ)是現(xiàn)代的奴隸制度,嚴重影響了(le)工(gōng)人的身心健康和(hé)社會(huì)穩定,引起巨大(dà)的社會(huì)反對(duì)思潮。


人的創造性遠比服從(cóng)性更有價值。


泰勒的科學管理(lǐ)是有時(shí)代意義的,在特定的社會(huì)背景下(xià),有效促進了(le)生産力的發展。然而時(shí)代在變化,管理(lǐ)在進步,理(lǐ)論也(yě)需要得到(dào)修正和(hé)完善。從(cóng)今天的重新審視(shì)和(hé)評估來(lái)看(kàn),人的創造性和(hé)能(néng)動性被認爲是遠比服從(cóng)性更有價值的一種資源。


當代管理(lǐ)學家加裏·哈默說過,“現(xiàn)代管理(lǐ)理(lǐ)論的發展無非就是對(duì)兩樣東西的追求:讓管理(lǐ)更加科學,讓管理(lǐ)更富人性色彩”。在他(tā)看(kàn)來(lái),對(duì)後者的追求比對(duì)前者更重要。


時(shí)代的車輪滾滾向前,不會(huì)停下(xià)。


機器對(duì)人的替代悄然而至。


首先體現(xiàn)在全面自(zì)動化,也(yě)就是全面機器化。自(zì)動化産線、智能(néng)工(gōng)廠(chǎng)的逐步應用(yòng)和(hé)推廣,開(kāi)始對(duì)一些(xiē)職業形成沖擊,部分工(gōng)種被悄悄淘汰和(hé)代替。以富士康爲例,很(hěn)早就推出了(le)百萬機器人計(jì)劃,要把工(gōng)廠(chǎng)的自(zì)動化率提升到(dào)30%,過去數年間,富士康員工(gōng)減少了(le)二十萬之多,而營收卻在持續增長。


當然,我們要客觀看(kàn)待這(zhè)個過程。機器對(duì)人的影響,并不都是替代和(hé)淘汰,同步也(yě)是解放(fàng)人的過程。自(zì)動化的背後,是年輕一代不再願意做機械性的流水(shuǐ)線工(gōng)作(zuò),希望從(cóng)重複勞動中解脫出來(lái),從(cóng)事(shì)更有創造、更有挑戰、更有價值的工(gōng)作(zuò)。


技術進步會(huì)消滅一些(xiē)職業,同步也(yě)會(huì)創造出新的職業。例如,汽車的發明(míng)消滅了(le)馬車夫,但(dàn)是創造了(le)汽車司機這(zhè)個崗位。但(dàn)這(zhè)個過程卻很(hěn)痛苦:因爲之前的馬車夫和(hé)後來(lái)的汽車司機并不是同一批人。面對(duì)變化的時(shí)代,我們必須直面挑戰,勇敢自(zì)我變革,這(zhè)樣才能(néng)跟得上(shàng)時(shí)代的步伐。


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在未來(lái),人與智慧的機器共處将是一種常态。數字世界裏,人依舊居于最核心的地位。


人之所以還會(huì)像機器一樣地工(gōng)作(zuò),很(hěn)多時(shí)候并不是個人的意願和(hé)選擇。通過對(duì)環境的改造,對(duì)體系的重新設計(jì),我們可以實現(xiàn)讓機器像人一樣工(gōng)作(zuò),爲人所用(yòng)。


理(lǐ)想很(hěn)豐滿,現(xiàn)實很(hěn)骨感。通往數字世界的道(dào)路上(shàng)沒有捷徑,建設全面、高(gāo)效的流程體系不可逾越。


中國有一部分企業是靠“土辦法”起家的,成功的慣性讓老(lǎo)闆們自(zì)認爲,“土辦法”可以延續成功,所以往往不願意主動改變。


任正非不同,他(tā)在華爲發展早期就認識到(dào)了(le)自(zì)身的局限和(hé)華爲的不足,願意花(huā)巨資引進先進的流程管理(lǐ)體系,這(zhè)是站(zhàn)在巨人的肩膀上(shàng)前行。任總直言不諱,正是管理(lǐ)上(shàng)的“拿來(lái)主義”,讓華爲少走很(hěn)多彎路。IBM的老(lǎo)師教會(huì)了(le)華爲爬樹,并摘到(dào)了(le)蘋果。


建設流程體系,首先在于改變認知(zhī),尤其是一把手的認知(zhī)。即,願不願意把企業的命運交給流程,通過優秀的流程讓企業有效增長,基業長青。

 

任總在公司是這(zhè)樣定位流程的:就像長江一樣,我們修好(hǎo)堤壩,讓水(shuǐ)在裏面自(zì)由流,管它晚上(shàng)流,白(bái)天流。晚上(shàng)我睡覺,但(dàn)水(shuǐ)還自(zì)動流。水(shuǐ)流到(dào)海裏面,蒸發成空(kōng)氣,雪落在喜馬拉雅山,又化成水(shuǐ),流到(dào)長江,長江又流到(dào)海,海水(shuǐ)又蒸發......


基于此,華爲一直緻力于流程化組織建設。任何業務活動都有明(míng)确的結構化流程來(lái)指導,通過流程把人從(cóng)海量的、低(dī)價值的、簡單重複的工(gōng)作(zuò)中解放(fàng)出來(lái)。尤其是解放(fàng)領導,讓高(gāo)層管理(lǐ)者發揮更大(dà)的價值。


華爲對(duì)流程的定義是:通過一系列可重複、有邏輯順序的活動,将一個或多個輸入轉化成明(míng)确的、可衡量的輸出。流程是組織和(hé)人創造價值的機制。


知(zhī)易行難,一定意義上(shàng),“知(zhī)”的突破更難。在中國企業界,不乏一些(xiē)明(míng)星企業,對(duì)“流程”的認知(zhī)還處于很(hěn)初級的階段。比如,把流程等同于企業的信息化建設,寄希望用(yòng)信息技術來(lái)提升企業效率,典型如通過ERP等信息化系統上(shàng)線來(lái)代替流程建設,結果大(dà)多苦不堪言,花(huā)了(le)冤枉錢(qián),反過來(lái)還拉低(dī)了(le)業務效率;另外(wài)還有通過ISO等體系和(hé)行業标準,來(lái)代替流程,其結果是好(hǎo)看(kàn)不中用(yòng),業務依然野蠻生長。


從(cóng)最近兩年對(duì)國内企業的輔導看(kàn),情況在得到(dào)改善。上(shàng)了(le)規模的企業對(duì)流程的重視(shì)度逐步提升,流程在企業日常管理(lǐ)和(hé)運營中的價值也(yě)日益顯現(xiàn)。比如,通過對(duì)流程設計(jì)、落地推行和(hé)執行情況監控,減少了(le)運營過程中人的因素,建立起企業的法治體系。還有就是打破職能(néng)思維,建立端到(dào)端流程,提高(gāo)了(le)企業協同作(zuò)戰能(néng)力。尤其讓人欣喜的是,部分頭部企業已經在流程和(hé)信息化逐步完善的基礎上(shàng),開(kāi)始向數字化管理(lǐ)的高(gāo)峰邁進。


打造流程底座,構建數字化的“西部世界”。


《西部世界》中,仿真機器人忠于角色,不斷成長,人類則以上(shàng)帝視(shì)角完善程序,掌控劇(jù)情。這(zhè)不就是我們理(lǐ)想中的“數字世界”嗎?讓數字勞動力解放(fàng)我們的員工(gōng),讓業務按既定規則自(zì)動運行,讓我們的員工(gōng)擺脫重複、繁瑣的日常事(shì)務,創造更大(dà)的價值。


如何構建這(zhè)樣一個宏大(dà)、嚴密的運行體系?


首先,需要基于願景進行建模。美(měi)國APQC構建了(le)一個很(hěn)有價值的參照物,很(hěn)多500強企業都參考建立了(le)自(zì)己的流程框架(示例:華爲流程框架)。



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 華爲流程框架


流程框架就是企業的商業模型,體現(xiàn)了(le)企業通過什(shén)麽活動來(lái)創造價值。一方面,要體現(xiàn)營收和(hé)盈利活動,我們稱之爲運營流程,包括研發、制造、銷售、服務等;其次,需要體現(xiàn)管控和(hé)支撐性的活動,我們稱之爲管控和(hé)支持流程,包括戰略、人力資源、财務、變革與信息化等。


建模完成後,要逐層分解,強調可操作(zuò)性。按照流程活動的可執行顆粒度進行分層,流程架構就像是世界地圖,第一層首先看(kàn)到(dào)的是七大(dà)洲,我們稱之爲一級流程;其次是國家、地區(qū),再到(dào)省市、鄉(xiāng)村,我們稱最後一級爲末端流程。一級流程體現(xiàn)企業的商業模型,末端則是可操作(zuò)的作(zuò)業活動,包括配套的操作(zuò)指導和(hé)模版、表單。


流程建模和(hé)詳細設計(jì)完成之後,就是落地運營的問題。将流程落實到(dào)IT和(hé)數據層面,是實現(xiàn)業務數據化的過程,反過來(lái)通過數據層面的應用(yòng)來(lái)輔助業務決策,則是數據業務化的過程。華爲在這(zhè)方面很(hěn)早就開(kāi)始探索和(hé)實踐,并取得了(le)明(míng)顯的成效。


以供應鏈業務爲例,華爲通過持續的集成供應鏈(ISC)變革,形成了(le)“全業務在線,全流程打通、全數據覆蓋”的管理(lǐ)體系,實現(xiàn)了(le)公司從(cóng)客戶端到(dào)供應商端、從(cóng)内到(dào)外(wài)的連接。具體表現(xiàn)爲:


• 與客戶的數字化連接,實現(xiàn)了(le)從(cóng)線下(xià)到(dào)線上(shàng)的極簡交易改善了(le)客戶的交易體驗。通過客戶在線協同管理(lǐ),與客戶實現(xiàn)數字化連接,進而實現(xiàn)業務自(zì)動化和(hé)智能(néng)化,變被動響應爲主動服務,在産品或項目交付方面實現(xiàn)協同,降本促收。


 與供應商、産業鏈的數字化連接。使供應鏈上(shàng)的業務更透明(míng)、風(fēng)險更可控,改善了(le)供應商與華爲的交易體驗。通過供應商在線協同管理(lǐ)系統,形成産業鏈的協同作(zuò)用(yòng),多級供應商的供應能(néng)力可視(shì)、可管、可跟蹤,風(fēng)險可預警。



華爲基于流程底座的數字化管理(lǐ),實現(xiàn)了(le)對(duì)人機協作(zuò)、自(zì)動化、智能(néng)化的全面協同,數字化正在創造更多業務價值。


從(cóng)流程建模到(dào)數字化管理(lǐ),還是要不厭(yàn)其煩地強調流程建設的重要性,這(zhè)是被很(hěn)多企業忽視(shì)、或者輕視(shì)的環節。萬丈高(gāo)樓平地起,流程是地基,建設一個完善的流程體系是走向數字化管理(lǐ)不可逾越的階段。當然,流程建設的終極目标也(yě)必須是數字化,隻有通過數字化才能(néng)讓流程充分展現(xiàn)價值,重構業務競争力。


從(cóng)業界實踐看(kàn),近年來(lái)以AI爲驅動的流程機器人(RPA)是數字化在軟件領域的積極探索,基于IOT技術的智能(néng)制造則讓硬件機器人大(dà)放(fàng)異彩、前景無限。


打造流程底座,構建數字世界,讓機器像人一樣思考和(hé)工(gōng)作(zuò),值得我們期待,更需要我們勇敢探索!


圖片



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作(zuò)者簡介:

孟德強

孟德強先生現(xiàn)任廈門蔓蔓時間品牌管理咨詢有限公司常務副總裁、中國企業變革研究院執行院長,有着近十年在華爲、華潤等大(dà)型集團型企業的管理(lǐ)經驗,以及多年咨詢行業項目工(gōng)作(zuò)經驗。孟德強先生作(zuò)爲華爲變革及管理(lǐ)邏輯打通的組織者與親曆者,對(duì)于企業增長和(hé)變革實踐有着深刻與透徹的洞察、理(lǐ)解。






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