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【案例】大(dà)型集團型企業如何利用(yòng)流程管理(lǐ),爲業務發展“化瘀活血”

2020/7/27 15:03:12

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01


中國經濟總量不斷增加,企業規模越做越大(dà)。但(dàn)中國企業對(duì)規模經濟的理(lǐ)解,似乎長期以來(lái)都存在着誤區(qū),認爲企業做大(dà)規模就能(néng)攻下(xià)山頭,然而,所謂的規模壯大(dà),其實相當于很(hěn)多個新生職能(néng)部門(mén)的疊加,業務鏈條越來(lái)越長,業務越發繁雜(zá),效益低(dī)下(xià),管理(lǐ)起來(lái)束手無策。事(shì)實證明(míng),一味追求規模,卻不懂疏通,忽略流程管理(lǐ),是很(hěn)難形成良好(hǎo)的規模經濟的。


流程管理(lǐ)對(duì)企業管理(lǐ)者來(lái)說并不陌生,特别是随着各種管理(lǐ)新理(lǐ)念、新技術、新方法的不斷湧現(xiàn),企業管理(lǐ)已經逐步從(cóng)職能(néng)管理(lǐ)轉向流程管理(lǐ)。


以集團型企業爲例,集團型企業往往組織結構形态複雜(zá),具有多級下(xià)屬分支機構,人員衆多且隸屬關系複雜(zá);企業可能(néng)分布在多個行業,經營地域分布廣泛;經營和(hé)管理(lǐ)模式多樣、需要全方位的協同工(gōng)作(zuò);大(dà)量信息散落在不同的子公司,信息量大(dà)且龐雜(zá),信息拉通難度較大(dà),信息整合性比較差等等特性。集團型企業内部的管理(lǐ)問題,總結來(lái)說有以下(xià)幾點:

 1   頂層戰略的制定沒有貼合實際情況,流程無法承接戰略落地;

 2   忽略結構化流程建設,各個部門(mén)都有各自(zì)的流程,部門(mén)牆高(gāo)聳,各自(zì)爲政,信息閉塞

 3   沒有将客戶需求作(zuò)爲業務導向,反複做無用(yòng)功,既增加成本又浪費資源;

 4   職能(néng)部門(mén)不斷增加,業務鏈條越拉越長,卻沒有及時(shí)整合梳理(lǐ),造成組織臃腫,業務增長緩慢問題。


02


以百思特服務過的M集團爲例。作(zuò)爲裝配式智造領跑企業,早在2013年,M集團已經開(kāi)始布局裝配式建築業務,并成爲國内起步最早的企業之一。經過多年的發展,M集團裝配式建築業務已經跑出了(le)一條具備自(zì)身特色的新賽道(dào),在國家推進智能(néng)制造的背景下(xià),M集團業務發展前景非常廣闊。但(dàn)業務的發展與核心競争力的打造,亟需一套結構化的流程管理(lǐ)體系來(lái)促進産業化的持續發展。


經過調研和(hé)分析,百思特梳理(lǐ)總結了(le)M集團存在幾大(dà)主要問題:


01

流程難以支撐戰略

流程對(duì)公司戰略和(hé)業務支撐不足,覆蓋面不全;

02

沒有全面理(lǐ)解流程管理(lǐ)

部分管理(lǐ)者對(duì)流程改革帶來(lái)的價值比較模糊;

03

原流程建設形同“紙(zhǐ)上(shàng)談兵”

原有流程建設狀況基本上(shàng)是以制度形式出現(xiàn),制度裏面有一些(xiē)業務流程和(hé)審批流,但(dàn)是制度和(hé)流程是職能(néng)化的,制度也(yě)沒有結構化;

04

基礎标準缺失

在設計(jì)、施工(gōng)、制造闆塊基本沒有業務流程,甚至很(hěn)多基礎标準是缺失狀态;

05

未形成流程管理(lǐ)體系

 沒有流程管理(lǐ)的組織、機制、标準;


根據M集團未來(lái)的轉型發展方向,百思特爲M集團的轉型升級明(míng)确了(le)戰略核心,即“構建一體化裝配式建築解決方案的新型裝配式企業”并疏通流程管理(lǐ)。依據端到(dào)端和(hé)分層分級的設計(jì)原則,從(cóng)房屋需求産生到(dào)交付,分層分級分點落實。同時(shí),針對(duì)一體化裝配式建築解決方案爲手段的新型房地産開(kāi)發模式,區(qū)分B端工(gōng)程項目銷售和(hé)C端的房屋銷售。結合美(měi)國生産力與質量中心流程分類框架(APQC),對(duì)公司架構的完整性和(hé)合理(lǐ)性進行現(xiàn)有一級流程架構修訂,并參考标杆企業的流程架構,對(duì)流程分類,并定義編号。


經過體系化地流程管理(lǐ)變革,M集團的流程得以很(hěn)好(hǎo)地承接集團戰略落地,驅動組織轉型,實現(xiàn)業務運營高(gāo)效,産業化協同發展,及時(shí)、高(gāo)效響應市場和(hé)客戶需求,且内部分工(gōng)明(míng)确,協同運作(zuò)順利。


03


在百思特的案例庫裏可以看(kàn)到(dào),很(hěn)多越做越強的企業都具有變革和(hé)創新意識,以流程爲主線可以更好(hǎo)地理(lǐ)解公司整體經營管理(lǐ),從(cóng)而實現(xiàn)整合,有效支撐企業戰略,所以很(hěn)多企業選擇從(cóng)流程變革出發,由百思特搭建流程管理(lǐ)變革體系并層層落地執行,助力企業在行業中脫穎而出,成爲領袖。百思特服務過上(shàng)千家企業,比如中建鋼構、天虹商場(002419)、華帝(002035)、衆和(hé)科技(000925)、美(měi)好(hǎo)置業(000667)、理(lǐ)士新能(néng)源(00842HK)、萬華化學(600309)、深南電路(002916)、廣發銀行、樹根互聯等等,很(hěn)多活躍在中國經濟舞台上(shàng)的知(zhī)名企業,都從(cóng)流程再造開(kāi)始獲得生機、創新與發展活力。


流程管理(lǐ)并非重在管理(lǐ),而是流程疏通、流程簡化,以達到(dào)提效降本的目的。有些(xiē)管理(lǐ)者的誤區(qū)在于,把管理(lǐ)本身當成主要的工(gōng)作(zuò)任務,忽略了(le)管理(lǐ)最終的目的是爲了(le)簡化流程、提高(gāo)效率,爲企業創造更高(gāo)的效益。


當年,華爲創始人任正非斥巨資請(qǐng)IBM進行流程再造,并留下(xià)經典名言——“流程爲作(zuò)戰服務,爲多産糧食服務。”任總關于流程的理(lǐ)解,一針見血,企業管理(lǐ)中過多的審批、處理(lǐ)流程,必然會(huì)浪費更多的時(shí)間,因此需要簡化管理(lǐ)流程,“多産糧食”,讓企業将更多的時(shí)間和(hé)精務專注于業務、專注于産品品質和(hé)質量。


百思特認爲,對(duì)于集團型企業來(lái)說,流程是企業業務的載體,是企業價值能(néng)力的傳承,戰略落地的重要手段。經過十多年的實踐和(hé)研究,百思特已經掌握十多個行業世界級标杆的流程實踐經驗,并與全球專業管理(lǐ)協會(huì)建立了(le)合作(zuò)與分享機制,幫助衆多中國企業完成核心流程再造,全面提升客戶的流程管理(lǐ)水(shuǐ)平。


在世界一流的流程管理(lǐ)技術與方法基礎上(shàng),百思特結合豐富的行業經驗和(hé)實踐,開(kāi)發了(le)體系化的行業流程解決方案,運用(yòng)并引領了(le)十多個行業的流程管理(lǐ)新時(shí)代。百思特推動了(le)中國核電行業從(cóng)程序時(shí)代向流程時(shí)代的變革;在金(jīn)融服務行業率先組織了(le)BPR;在互聯網行業前瞻性推動了(le)服務産品相關流程的導入;在ICT行業打造了(le)一批标杆企業的流程競争力……



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