百思特專家答(dá)疑｜直播課程四【強鏈】做強做專采購，驅動供應鏈管理(lǐ)進入新時(shí)代

導語

采購的本質究竟是什(shén)麽？企業如何通過采購提升供應鏈核心競争力？本期圍繞做強做專采購，講述企業如何明(míng)确采購價值與定位，通過采購“七劍”招式，構建采購隊伍能(néng)力，驅動采購進入新時(shí)代。

本文(wén)來(lái)自(zì)于《加速企業複原力第四講：強鏈——做強做專采購，驅動供應鏈管理(lǐ)進入新時(shí)代》主講嘉賓王老(lǎo)師對(duì)企業家朋友在課程中的問題答(dá)疑。

1、集團公司分廠(chǎng)較多，成立了(le)一個統一采購部門(mén)獨立于工(gōng)廠(chǎng)之外(wài)，負責物料需求整合的這(zhè)個人是歸屬工(gōng)廠(chǎng)管理(lǐ)還是采購部管理(lǐ)？

答(dá)：這(zhè)件事(shì)應該至少由2個人來(lái)做，采購部一個人，各工(gōng)廠(chǎng)一個人。作(zuò)爲一個集團公司，在供應做認證、遴選等環節應該統一來(lái)做，下(xià)單可以分開(kāi)。各工(gōng)廠(chǎng)上(shàng)報(bào)的需求一定是需要多次溝通才能(néng)達到(dào)集量的要求，沒有工(gōng)廠(chǎng)配合，隻靠采購部是做不下(xià)去的。可以由采購部牽頭，各出一個人，做好(hǎo)了(le)收益的一定是工(gōng)廠(chǎng)。

2、獨家供應商怎麽管理(lǐ)？

答(dá)：首先要盡可能(néng)避免獨家供應商。第一，想辦法讓獨家供應商變少，在認證篩選設置門(mén)檻時(shí)，要充分考慮各種因素。

如果是獨家供應商，需要高(gāo)層面的去管理(lǐ)；一般戰略型物料的供應商比較少，這(zhè)時(shí)需要着眼于保障長期供應，和(hé)供應商建立良好(hǎo)平等的夥伴關系，形成雙赢。如果采購量比較少，就要提高(gāo)敏感度，盡早做預案。

3、多家供應商如何組合管理(lǐ)？

答(dá)：大(dà)體分爲四步。首先看(kàn)每一個産品的供應商是否充足，是否合格。

評分：從(cóng)綜合成本、技術、質量和(hé)交付四個方面去評估供應商現(xiàn)實表現(xiàn)和(hé)未來(lái)能(néng)力；

多維度分析：看(kàn)是否與實際需求匹配；

分類：做好(hǎo)供應商分層分級（戰略、優選、合格、限選、淘汰），進行對(duì)應的管理(lǐ)；

發展：扶植其他(tā)的供應商。

4、如何做好(hǎo)設備類供應商導入？

答(dá)：設備類供應商投入大(dà)，使用(yòng)時(shí)間長，在引入時(shí)考慮到(dào)所有的綜合因素，不過分關注低(dī)價。注重售後服務，比如配件、技術升級、售後維護等。在導入時(shí)，要有足夠的驗收周期，進行試生産，前期進行充分的溝通，避免後期出現(xiàn)問題。

5、量小(xiǎo)物料供應商如何管理(lǐ)？

答(dá)：采購量大(dà)體上(shàng)就決定了(le)采購地位，量小(xiǎo)就當不上(shàng)供應商的價值客戶，也(yě)就無法實現(xiàn)真正意義上(shàng)的供應商管理(lǐ)。

如果是物料對(duì)本公司也(yě)不重要，供應商也(yě)很(hěn)多，不用(yòng)花(huā)太多精力在管理(lǐ)供應商上(shàng)，挑好(hǎo)的用(yòng)，不服管就換。

如果雖然量少但(dàn)非常重要，供應稀缺換不了(le)供應商，那就把供應商當客戶對(duì)待，主動溝通，搞好(hǎo)關系，監控風(fēng)險。另外(wài)盡量想辦法做替代物料。

6、客戶指定的供應商怎麽管理(lǐ)？

答(dá)：真正的客戶指定供應商，被對(duì)方拿捏着，不容易管。

但(dàn)應該建立制度嚴格管理(lǐ)客戶指定供應商這(zhè)類事(shì)。一般都是銷售部門(mén)攬來(lái)的，銷售高(gāo)層嚴格審批，不能(néng)把口子開(kāi)的太大(dà)。誰答(dá)應的客戶指定供應商，誰要負連帶最終管理(lǐ)責任。很(hěn)多時(shí)候不一定真的是客戶指定，注意識别。

7、除主要供應商外(wài)，怎樣維護供應商池？

答(dá)：梳理(lǐ)各個品類需要的供應商布局，要控制準入條件，控制數量。多餘的砍掉，不足的補上(shàng)。

供應商分層分類管理(lǐ)，供應商績效要考核、溝通、應用(yòng)，業務要向核心、優質供應商傾斜。

長尾供應商，比如采購量小(xiǎo)數量衆多難以舍棄的，考慮作(zuò)爲二級供應商；找個管小(xiǎo)供應商的商務供應商管理(lǐ)（類似找旅行社訂酒店(diàn)的地位）。

8、招采策略由商務采購員做，還是由專職的小(xiǎo)組專職做策略？

答(dá)：看(kàn)業務規模和(hé)行業集中度。對(duì)于重要品類，建議(yì)設立CM（品類經理(lǐ)），做年度品類采購策略，和(hé)重大(dà)招采的策略。一般的招采項目，CM沒精力參與，就是負責的商務采購員做，應有CM或team leader 指導。

9、如何推行采購專家的采購管理(lǐ)模式？

答(dá)：物料劃分品類，按品類劃分采購組織，集中采購認證。

重策略：例行年度制定品類策略，具體的招采項目實施前制定項目采購策略；

建立專家通道(dào)，提高(gāo)待遇、地位，鼓勵行業交流；

組織建立方法論、鼓勵采購模式創新。

10、幕牆類公司，針對(duì)材料非标性，不同項目業主指定供應商的問題，如何做強采購？

答(dá)：争取業主指定品牌不指定供應商，争取業主指定兩家或多家供應商。

業主指定獨家供應商信息應作(zuò)爲采取保密措施，讓供應商知(zhī)道(dào)了(le)就比較被動。如果手中有非指定的材料采購可以拿來(lái)做杠杆。

做強采購一要懂行業，二要跳出就事(shì)論事(shì)思維，盡可能(néng)利用(yòng)各種有利要素增加手中籌碼。